В целях предотвращения коррупционных правонарушений, их выявления и пресечения руководством органов юстиции на системной основе проводятся выездные встречи с гражданами и предпринимателями. Руководством министерства проведено 124 выездных приема на местах.

Особое внимание уделено сферам деятельности, по которым существуют риски проявления коррупционных случаев. В частности, приняты особые меры по предупреждению коррупции и правонарушений, а также по обеспечению прозрачности в оказании квалифицированного правового обслуживания в деятельности нотариальных контор.

Вместе с тем, для обеспечения беспристрастности, справедливости и прозрачности конкурсов на занятие свободных (вакантных) должностей нотариусов, проводимых Высшей квалификационной комиссией при Министерстве юстиции Республики Узбекистан, процесс прохождения конкурсов транслируется в сети Интернет в онлайн режиме. Проведение конкурса в таком формате нашла положительный отклик у общественности и стало приносить положительные результаты.

Во всех зданиях государственных нотариальных контор и органов ЗАГС созданы «Уголки информации», в которых размещены списки необходимых документов для оформления каждого нотариального действия, регистрации актов гражданского состояния и размер соответствующих платежей, также сведения о лицах, освобожденных от уплаты государственной пошлины.

Все здания государственных нотариальных контор и органов ЗАГС оснащены средствами видеонаблюдения. Внедрен механизм подтверждения нотариальных действий с использованием межведомственной электронной связи.

Осуществлены меры по установлению инфокиосков государственных нотариальных контор и органов ЗАГС в системе «Электронной правительство» для использования населением, а также по разработке бесплатных для населения мобильных приложений «Калькулятор нотариуса» и «Калькулятор ЗАГС». Осуществляются работы по широкому внедрению системы электронной оплаты за совершение нотариальных действий.

Для предотвращения коррупции и правонарушений в системе органов и учреждений юстиции принят ряд внутренних директивных документов.

В частности, утверждены приказом министра юстиции Республики Узбекистан от 31 мая 2017 года № 149-ум «Положение о вознаграждении сотрудников государственных нотариальных контор, нотариальных архивов и органов ЗАГС за сообщение достоверных сведений о фактах коррупции», а также приказом от 31 мая 2017 года № 150-ум «Предупреждения совершения коррупционных правонарушений сотрудниками органов и учреждений юстиции».

Требования данных Положений доведены до сотрудников органов и учреждений юстиции посредством 42 семинаров и учебных курсов в Центре повышения квалификации юристов.

На основании приказа министра юстиции от 30 марта 2016 года № 55-ум «Об утверждении некоторых документов, связанных с правилами этического поведения сотрудников органов и учреждений юстиций Республики Узбекистан» а также календарного плана на 2017 год, утвержденного 6 апреля 2017 года, с каждым сотрудником органов и учреждений юстиции проведены широкие разъяснительные работы о сути и задачах Правил этического поведения. С 729 сотрудниками проведены профилактические беседы.

Проведено 428 рейдов в государственных нотариальных конторах, органах ЗАГС и центрах государственных услуг, в результате 225 сотрудникам применены дисциплинарные взыскания (198 сотрудникам объявлен «выговор», 24 сотрудникам объявлен «штраф», 3 сотрудника освобождены от занимаемой должности).

Обращения о недовольстве действиями сотрудников анализируются в конце каждого квартала и рассматриваются на расширенных заседаниях коллегии министерства.

На постоянной основе организована работа по оснащению зданий государственных нотариальных контор, органов ЗАГС и центров государственных услуг средствами видеонаблюдения. На сегодняшний день в 217 зданиях государственных нотариальных контор и 109 зданиях органов ЗАГС запущена работа камер видеонаблюдения, также планируется увеличить их количество в 2018 году.